Plano de Ação: o primeiro passo para entrar em movimento

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Às vezes, o projeto parece um monstro de mil cabeças, e a gente fica tão travada que não sabe por onde começar. Esse comando é para criar um Plano de Ação para seus Projetos, quebrando grandes tarefas em pedaços pequenos. Não importa o quanto o projeto seja complexo, o segredo está em dar pequenos passos, um de cada vez, com clareza.

Com essa lista bem organizada, vai ficar bem mais fácil ver o caminho que você precisa seguir — e o melhor: você vai perceber que cada ação, mesmo que pequena, te aproxima de onde você quer chegar.

O que você vai alcançar com esse comando:

✅ Identificar todas as etapas do seu projeto e visualizar um caminho claro para seguir.

✅ Quebrar tarefas complexas em ações menores e menos intimidantes.

✅ Ter uma organização estratégica de cada tarefa, com um prazo realista para executar.

✅ Aumentar sua confiança e a sensação de progresso ao dar um passo de cada vez.

✅ Evitar a sobrecarga e procrastinação, porque cada tarefa vai parecer mais fácil de realizar.

✅ Organizar seu tempo e energia de forma eficiente, sem correr o risco de se perder no meio do caminho.

Para usar o prompt, edite as partes em vermelho, depois clique em Copiar e cole no Chat GPT.

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Tenho tendência à procrastinação e estou precisando de ajuda para organizar e avançar de forma produtiva em um projeto específico.

1. Descrição do projeto
Estou trabalhando no projeto:
**[DESCREVA O PROJETO AQUI]**

O que já tenho pronto até agora:
**[LISTE O QUE JÁ FOI FEITO OU INICIADO]**

2. Prazo e disponibilidade
Prazo ideal para conclusão: **[DATA OU PERÍODO]**
Tempo que posso dedicar por dia: **[EX: 5 horas por semana, blocos de 2h por dia, etc.]**

3. Recursos e limitações
Recursos disponíveis: **[EQUIPE, FERRAMENTAS, ORÇAMENTO, CONTATOS, ETC.]**

Limitações atuais: **[TEMPO, HABILIDADES TÉCNICAS, FALTA DE CONHECIMENTO, ETC.]**

4. Estilo de trabalho e preferências
Prefiro trabalhar com: **[blocos de tempo longos/curtos, Pomodoro, tarefas visuais, foco em listas simples, etc.]**

Gosto de visualizar o progresso em formato: **[Kanban, checklist, cronograma, mapa mental, etc.]**

Nível de detalhamento desejado: **[técnico, estratégico, operacional, visual, misto]**

5. Objetivo final e visão de sucesso
O que desejo alcançar com este projeto é:
**[DESCREVA O OBJETIVO FINAL — impacto, resultado, sentimento de missão cumprida, etc.]**

6. Atualmente, estou com dificuldades em: 
**[O QUE ESTÁ TE TRAVANDO HOJE]**

O que preciso de você:
1. Organize os processos principais do projeto: Divida o projeto em etapas ou fases (processos) claras. Dentro de cada processo, liste todas as tarefas necessárias para executá-lo com qualidade.

2. Monte uma checklist detalhada e priorizada: Liste de 10 a 20 tarefas por fase, separadas por ordem de prioridade (Alta, Média, Baixa).

Inclua detalhes técnicos importantes, como:
Revisões e testes, ajustes, validações com equipe ou fornecedores, conferência de entregáveis, preparação para entrega final ou lançamento etc.

É importante que ela todas as tarefas, mesmo as mais simples ou que possam parecer óbvias — prefiro pecar pelo excesso de detalhes do que deixar algo importante passar despercebido.

Pra cada tarefa, se necessário, inclua observações importantes que eu precise lembrar ou saber, e subtarefas.

3. Sugira um cronograma leve (semanal ou por etapas) com marcos claros para manter a constância e evitar sobrecarga.

Depois faça uma tabela com calendário mensal com sugestões do que eu posso fazer em cada dia até a conclusão do projeto. Não esqueça de incluir dias de descansos e folgas. Isso é importante para que eu possa me manter com a energia no alto. 

Também é importante intercalar tarefas que demandam mais energia com tarefas mais leves.

Não coloque emojis no calendário. Coloque em negrito a data e o dia. 

4. Liste as tarefas separadas por fases pra que eu possoa copiar e colar no Notion para acompanhamento. 

5. Liste também, se necessário:
- Possíveis orçamentos que precisam ser feitos (fornecedores, reservas, mão de obra, serviços, materiais etc.)
- Links que preciso guardar (hospedagem, sites de serviços, consultas) 
- Reuniões que preciso agendar (prestadores de serivços)
- Possíveis despesas 
- Documentos que preciso separar ou guardar

6. Também quero que traga perguntas provocativas e criativas, que me façam:

- Repensar o projeto
- Enxergar oportunidades ocultas
- Melhorar ou expandir a ideia original
- Antecipar problemas e soluções
- Explorar caminhos que talvez eu não esteja considerando

7. Sugestões de rotinas, ajustes, ações ou qualquer coisa para acabar de vez com as minhas dificuldades nesse projeto.

Apresente tudo de forma clara e visual pra facilitar a visualização do progresso e da jornada completa do projeto — passo a passo até a entrega. Use emojis, parágrafos, listas e tabelas para facilitar a compreensão. Deixe bem bonito para me inspirar.